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毕业档案成“死档”,应该怎么补救?

摘要: 一、毕业档案是什么?毕业档案是大学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体情况等文字材料记录,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。二、毕业档案有什么用?个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、 ...

一、毕业档案是什么?


毕业档案是大学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体情况等文字材料记录,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。


二、毕业档案有什么用?


个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在人生重要时刻起着凭证、依据和参考的作用。


求学:被录取后政审。

国考:证明是否有报考、录取资格。

工作:入职转正定级、计算工龄、评职称、考核。

出国:留学资格核实及出境审查。

退休:办理退休手续、领取退休金。

举个栗子:有个同学档案弄丢后没找回来,新公司入职转正时,补交了十几份材料及证明,办理了新档案后才勉强转正。


三、档案中都有哪些材料?


相信对于大部分人来说,档案只是一个神秘纸袋,里面究竟有些什么?有最重要的三个时间点:出生日期、参加工作时间、入党年龄以及一些常见材料:


党团材料:入团、入党申请书、思想汇报、转正申请书。

学籍信息:毕业生登记表体、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表等。

奖惩材料:重大奖项和惩罚。

人事信息:报到证、履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等。

证明考核材料:没有参加违法活动、重大政治事件等。


四、毕业后,你的档案可以去哪?


1、挂靠人才市场

人才市场会帮你管理档案,帮你办理评定职称、计算工龄还有各种人事服务。


2、暂缓就业

暂缓就业指毕业生在临近毕业、学校向xx省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时,部分毕业生不愿将档案迁回原生源地,而将档案暂寄存在省高校毕业生就业指导中心,保留学生身份。但暂缓期为两年,两年后你仍需迁出档案。


3、打回原籍

上了大学,你的户口迁到了大学所在地。大学毕业后,在没有特殊变动的情况下,户口应调回到迁出地,也就是你原户口所在地。若你的档案存放在原户口所在地,以后迁出会很麻烦和费钱,并且对于留在广深的你而言很多服务无法享受,例如评定职称等会受限制。


4、单位保管

国企、事业单位能帮你保管档案,但很多单位并不帮毕业生处理档案户口问题,且从国企、事业单位离职迁出时会比较麻烦。


五、档案成为“死档”怎么办?


两个原因易导致档案变“死档”

1、超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”

2、档案长期在自己手里超过两年。


档案成为“死档”怎么办?

1、办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办

超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)


2、咨询办理

档案在自己的手中,应尽快想人才服务机构咨询。

若档案被打开,资料需要向有关部门核实。


五、档案丢了怎么办?


档案对每一个人都至关重要,所以,千万别把档案弄丢了。可万一没注意,弄丢的档案该如何找回呢?


毕业两年内的同学


一般来说,学校会给毕业两年内,并且没有签署三方协议的毕业生,自动保存两年的档案。有这种情况的同学,要及时回学校去档案处问老师。通过自己的毕业证,以及读书时候的学号找回档案,然后去人才市场寄存,或者交予单位托管。


毕业两年后的同学


毕业两年后,学校会将你的档案打回你的户口所在地相关人才市场。这时,你可以根据自己所在的户籍地,带上身份证和毕业证,以及报到证,去人才中心咨询。报到证一张在你的档案袋,一张是毕业时老师发放给你们的。(这个也需要大家妥善保管哦!)


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本文作者
2018-5-30 11:57
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